英：
Subject: Explanation - Clarification on Recent Matter
Dear [Name],
I hope this email finds you well. I wanted to provide a clarification on the recent matter of [specific situation]. There seems to have been some misunderstanding or confusion, and I would like to take this opportunity to explain the situation in detail. [Provide a clear and concise explanation]. I apologize for any inconvenience or confusion caused by this misunderstanding. Please feel free to reach out if you have any further questions or concerns. Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your Name]
日：
件名: 釈明 - 最近の件についての説明
[Name]様へ
お元気でいらっしゃいますか。[具体的な状況]に関して、釈明させていただきたくご連絡いたします。何か誤解や混乱が生じているようであり、この機会に詳細な説明をさせていただきたいと思います。[明確で簡潔な説明を提供します]。この誤解により生じた不便や混乱について心よりお詫び申し上げます。ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にお知らせください。ご理解いただけますようお願い申し上げます。
敬具、
[差出人の名前]
中：
主题：说明 - 关于最近的事情澄清
尊敬的[Name]，
祝您一切安好。我希望就最近发生的[具体情况]提供一些澄清说明。似乎存在着一些误解或混淆，我想借此机会详细解释一下情况。[提供清晰简明的说明]。对于由此误解造成的任何不便或困惑，我深表歉意。如果您有任何进一步的问题或疑虑，请随时与我们联系。感谢您的理解。
此致，
[您的姓名]
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