英：
Subject: Explanation - Addressing the Miscommunication
Dear [Name],
I trust you are doing well. I wanted to address the miscommunication that occurred regarding [specific situation]. It appears that there was a breakdown in communication, which led to misunderstandings and confusion. I would like to clarify the facts and provide a clear explanation of the situation. [Provide a thorough explanation and address any concerns]. I apologize for any inconvenience caused and assure you that we are taking steps to prevent similar miscommunications in the future. Thank you for your understanding and patience.
Sincerely,
[Your Name]
日：
件名: 釈明 - コミュニケーションの誤解について
[Name]様へ
お元気でお過ごしでしょうか。[具体的な状況]に関するコミュニケーションの誤解について、お話しいたします。コミュニケーションにおいて問題が生じ、誤解や混乱が生じたようです。事実を明確にし、状況を説明させていただきます。[詳細な説明を提供し、懸念事項に対応します]。この誤解により生じた不便をおかけしましたことをお詫び申し上げますし、同様の誤解が起きないようにするために対策を講じています。ご理解とご辛抱をいただけますようお願い申し上げます。
敬具、
[差出人の名前]
中：
主题：说明 - 澄清沟通误解
尊敬的[Name]，
祝您一切顺利。我希望就涉及[具体情况]的沟通误解进行澄清。似乎存在着沟通失误，导致了误解和混淆。我想澄清事实并清楚地解释情况。[提供详细的解释，回应任何关切]。对于由此造成的任何不便，我深表歉意，并保证我们正在采取措施防止类似的沟通失误再次发生。感谢您的理解和耐心。
此致，
[您的姓名]
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