英：
Subject: Clarification - Apology for the Miscommunication
Dear [Name],
I trust you are doing well. I wanted to clarify a recent miscommunication that occurred regarding [specific situation]. Regrettably, there was a breakdown in communication between the parties involved, which led to misunderstandings and delays in [describe the impact]. I apologize for any confusion or inconvenience caused by this miscommunication. We are actively working to rectify the situation and enhance our communication processes to prevent such issues in the future. Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Your Name]
日：
件名: 説明 - コミュニケーション不足に対するお詫び
[Name]様へ
お元気でお過ごしでしょうか。最近の[具体的な状況]に関する誤解について、説明させていただきたくご連絡いたします。関係者間のコミュニケーションに不備が生じ、誤解と遅れが生じたことをお詫び申し上げます。この誤解による混乱やご不便を引き起こしたことを深くお詫び申し上げます。現在、状況の是正と今後の改善のために努力しております。ご理解いただけますと幸いです。
敬具、
[差出人の名前]
中：
主题：澄清 - 对沟通不畅表示歉意
尊敬的[Name]，
祝您身体健康。我希望澄清最近在[具体情况]中发生的沟通不畅。很遗憾，在涉及各方之间的沟通中存在问题，导致了误解和延误。对于由此造成的任何困惑或不便，我深表歉意。我们正在积极努力纠正这一情况，完善我们的沟通流程，以防止类似问题的再次发生。感谢您的理解。
此致，
[您的姓名]
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